logo Inscription et demande de logement

Offre d’emploi : Adjoint(e) exécutif(ve)

Sommaire du poste et des attentes  :

Le(la) titulaire du poste aura comme responsabilité d’assister activement la directrice générale dans les aspects administratifs de ses fonctions. L’adjoint(e) exécutif(ve) retenu(e) devra faire preuve de jugement, de rigueur, d’habiletés relationnelles, d’initiative et avoir un sens de l’organisation développé. Il(elle) devra également avoir une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.  À noter, la directrice générale assure de nombreuses représentations aux niveaux local, régional et provincial dans des instances de concertation ou décisionnelles dédiées à l’habitation, à l’économie sociale et au développement régional.

Tâches et responsabilités :

Effectuer la mise à jour et le suivi constant de l’agenda de la directrice générale, notamment la prise de rendez-vous auprès d’organisations locales, régionales et provinciales;

Recevoir et acheminer les communications (courriels, téléphones, demandes de renseignements, etc.) de la directrice générale;

Identifier et faire le suivi des priorités en lien étroit avec la directrice générale;

Préparer les dossiers et assurer les suivis demandés;

Rédiger et réviser des documents (courriels, lettres, mémos, ordres du jour, etc.);

Effectuer le classement et l’archivage pour le bureau de la directrice générale;

Assumer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Profil recherché :

Formation à titre d’adjoint(e) administratif/exécutif, en secrétariat et/ou toute autre formation pertinente;

Trois années d’expérience avec la haute direction;

Qualités recherchées : grande capacité d’organisation, rigueur et professionnalisme, esprit de synthèse, autonomie, capacité à identifier des enjeux et à travailler simultanément sur plusieurs dossiers, fiabilité, discrétion, courtoisie et diplomatie, entregent, sens du service à la clientèle;

Compétences recherchées : excellente connaissance de la langue française et compétences en rédaction, maîtrise des logiciels Outlook, Word, Excel et de bases de données;

Volonté de s’impliquer dans la réalisation de la mission de l’organisme;

Expérience dans le milieu communautaire ou de l’économie sociale : un atout;

Anglais fonctionnel : un atout.

Conditions d’emploi :

Intégration dans une équipe dynamique et compétente de 45 employé(e)s;

Poste à temps plein, à raison de 35 heures/semaine;

Avantages sociaux généreux, rémunération selon la politique salariale en vigueur;

Date d’embauche prévue : septembre 2017

Veuillez faire parvenir un curriculum vitae et une lettre d’intention au plus tard le mercredi 6 septembre 2017 à emploi@batirsonquartier.com. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
www.batirsonquartier.com

Pour voir l’offre d’emploi en pdf